1. Condiciones generales
Para la contratación de los servicios de nuestro estudio, el cliente deberá leer, aceptar y firmar los términos y condiciones de alquiler, así como nuestra política de privacidad. El uso del espacio implica la aceptación de estas condiciones.
2. Horario
El horario estándar de alquiler es de 8:00 a 20:00. Para horarios fuera de este rango, es necesario coordinarlo previamente con el equipo del estudio.
3. Reservas y contratación
La solicitud de presupuesto no implica la reserva del estudio o equipos. La reserva se confirmará una vez recibido el contrato firmado y el pago del 50% del importe del alquiler. El importe restante deberá abonarse antes del inicio de la actividad.
4. Cancelaciones
- Cancelaciones con más de 48 horas de antelación: sin penalización.
- Cancelaciones entre 48 y 24 horas antes: penalización del 25% del importe total.
- Cancelaciones con menos de 24 horas: penalización del 50% del importe total.
5. Accesos y parking
La puerta de la nave está a pie de calle y tiene unas dimensiones de 3 metros de alto por 6 metros de ancho, lo que permite el acceso directo de vehículos grandes, incluidos camiones, para la carga y descarga de material dentro del espacio.
Dentro de la nave pueden aparcar hasta 6 o 7 coches, aunque esto reducirá significativamente el área disponible para otros usos.
Contamos con una plaza de vado permanente delante de la entrada, disponible para el uso de los clientes durante el alquiler. No se permite bloquear accesos ni estacionar en salidas de emergencia.
6. Uso del espacio
El estudio está destinado únicamente a actividades fotográficas y audiovisuales. No se permite la modificación estructural del espacio ni la instalación de elementos fijos sin autorización previa. Cualquier desperfecto en el material o el espacio deberá ser asumido por el arrendatario.
7. Seguridad del truss
El uso del truss está totalmente incluido en el precio del alquiler y puede utilizarse libremente por parte de los clientes. El sistema de truss soporta hasta 500 kg por polipasto, lo que equivale a un máximo de 2000 kg en total, aunque se recomienda no llevarlo al límite por seguridad.
Puede subirse y bajarse manualmente; lo ideal es hacerlo entre cuatro personas para mayor rapidez, aunque también puede manejarlo una sola persona subiendo los puntos de forma individual.
Además, en el techo del ciclorama hay un soporte central que permite colgar elementos de hasta 250 kg. Para acceder a este punto es necesario contar con una escalera de doble altura o un elevador eléctrico.
Cualquier daño, rotura o deterioro en el sistema de truss o el soporte de techo, derivado del uso indebido, incorrecto o negligente, será responsabilidad exclusiva del cliente, quien deberá asumir los costes de reparación o sustitución correspondientes.
8. Condiciones acústicas y ruido
La nave no está insonorizada y no se garantiza un silencio absoluto. En la planta superior hay una escuela de soldadura, lo que puede generar ruido estructural en ciertos momentos del día.
Si el proyecto requiere condiciones de sonido específicas, el cliente deberá consultarlo previamente y aceptar esta condición antes de realizar la reserva.
9. Climatización
El espacio no cuenta con climatización central. Disponemos de 4 estufas y 4 estufas de pie para su uso. También disponemos de 2 ventiladores de suelo y 2 ventiladores de pie para su uso.
10. Instalaciones sanitarias
El estudio dispone de servicio de baño, pero no cuenta con ducha. Se recomienda tenerlo en cuenta si el proyecto implica largas jornadas o necesidades específicas de aseo.
11. Finalización del alquiler y penalización por retraso
El tiempo de alquiler incluye montaje, desmontaje y carga/descarga. Retrasos no autorizados en la salida se facturarán como horas extra según la tarifa vigente.
12. Consumo eléctrico
El consumo eléctrico se calculará y añadirá a la factura final según el uso realizado.
13. Limpieza y uso del ciclorama
La limpieza básica del estudio está incluida en la tarifa de alquiler.
En caso de alquilar el ciclorama, el coste de repintado del suelo en caso de manchas está incluido. El repintado de las paredes no está incluido y se presupuestará aparte si fuera necesario.
El ciclorama se entrega en color blanco. Si se desea otro color, deberá solicitarse con al menos 96 horas (4 días) de antelación para poder adquirir la pintura, aplicarla y respetar las 24 horas mínimas de secado.
El cambio de color del ciclorama está sujeto a disponibilidad del espacio y a un coste adicional, tanto por el pintado del color deseado como por su posterior devolución al blanco.
La retirada de decorados, embalajes u otros residuos corre a cargo del cliente.
14. Alquiler de equipos
El cliente es responsable de cualquier daño o pérdida del material alquilado.
15. Condiciones especiales
Queda prohibido el uso de fuego, productos tóxicos, explosivos o humo sin autorización previa.
El cliente debe informar si su proyecto incluye animales, agua, ruido excesivo o cualquier otra condición que pueda afectar a la actividad del estudio o a normativas municipales.
16. Uso de imágenes con fines promocionales
400 ESTUDIO se reserva el derecho a realizar fotografía y/o vídeo de making of durante las sesiones para su uso en canales de comunicación y redes sociales, siempre respetando la confidencialidad del proyecto.
En caso de tratarse de un proyecto confidencial o bajo embargo, el cliente deberá comunicarlo previamente. En ese caso, las imágenes no serán publicadas hasta que el cliente autorice su difusión tras el lanzamiento oficial del proyecto.
17. Responsabilidad del estudio
Nuestra responsabilidad hacia el cliente está limitada al importe abonado por el alquiler.
No nos hacemos responsables de daños a terceros derivados del uso del espacio o equipos alquilados.
No nos hacemos responsables de problemas derivados de la protección de datos por grabaciones realizadas en el estudio.
Contacto
Para cualquier consulta o aclaración, no dudes en contactarnos en info@400estudio.com